Oprogramowanie zakupowe

Osiem wskazówek i rad dla odwróconych aukcji

Na tej stronie znajdziesz konkretne rady i zalecenia dla skutecznego wykorzystania odwróconych aukcji i zmniejszenia kosztów w firmie. Skutecznym narzędziem do osiągnięcia tego celu jest Oprogramowanie zakupowe.

Rada
nr 1
wybierz odpowiedni towar

Jak już zalecane w pierwszej części przebiegu typowej odwróconej aukcji, kluczem do sukcesu jest właściwy wybór pożądanego towaru. Nie każdy materiał lub usługa nadają się do zakupu w odwróconej aukcji, zwróć przykładowo uwagę na sytuację, gdy popyt na dany towar znacznie przekracza podaż, gdy ceny gwałtownie wzrastają prawie każdego dnia. W tym przypadku dostawca nie jest w stanie zagwarantować ceny lub ilości dostarczanego materiału i wybór tą metodą jest pozbawiony sensu.

Wybieraj towary zgodnie z możliwościami finansowymi, szybciej zaoszczędzić większą kwotę. Pamiętaj, że każdy miesiąc opóźnienia w zastosowaniu odwróconej aukcji oznacza utratę miesięcznych oszczędności na danym towarze. Oblicz zwrot z inwestycji w system odwróconych aukcji a tym samym i wielkość oszczędności.

Rada
nr 2
zaproś odpowiednich dostawców

Do proces wyboru nie zapraszaj jedynie silnych kapitałowo dostawców, proporcjonalnych do Twojej wielkości. Ze powodów strategicznych, skontaktuj się również z mniejszymi firmami, które mimo iż prawdopodobnie nie spełnią Twoich oczekiwań dotyczących niezawodnej dostawy materiałów, ale z pewnością pomogą, dzięki swojej obecności, w obniżeniu ostatecznej ceny. Mniejsze firmy zazwyczaj wiedzą, że mogą wygrać lepszą cenę - wykorzystaj to.

Rada
nr 3
zachowuj się w sposób przejrzysty

Zawsze i we wszystkich okolicznościach, jako organizator aukcji, powinieneś traktować wszystkich dostawców otwarcie, czyli wyraźnie przedstawić wszystkie warunki przetargu - w tym prawo podjęcia kolejnych negocjacji handlowych, nieogłaszania zwycięzcy przetargu, możliwość podziału umowy pomiędzy wielu dostawców (główny / zapasowy) i tym podobne. Podobnie z Twojej strony konieczne jest wywiązanie się ze wszystkich warunków umowy, takich realizacja faktur w określonym terminie zapadalności (zwłaszcza jeśli dostawca zapewnia termin 90-120 dni).

Rada
nr 4
bądź precyzyjny w specyfikacji toworów

Możliwie w najszerszym zakresie określ listę materiałów i usług. Wskaż preferowanych producentów, wymagane parametry techniczne, najlepiej dołączając rysunki techniczne, jeżeli jest to konieczne dla prawidłowej wyceny, oraz zdjęcia. W przypadku towarów w przypadku których bardzo istotna jest jakość (np. sprzęt ochronny) nie wahaj się prosić każdego dostawcy przed rozpoczęciem licytacji o ich próbki. Unikaj sytuacji, gdy jeden dostawca oferuje rękawice robocze za cenę kilku złotych (po których na pierwszy rzut oka widać, że wytrzymają pół godziny pracy) a dziesięciu innych dostawców drogie (ale sto razy bardziej trwałe). Nie zawsze można kierować się wyłącznie ceną.

Rada
nr 5
bądź dostępny dla dostawców

Odwrócone aukcje nie są trywialnym procesem biznesowym, należy być przygotowanym na pytania skierowane od dostawców towarów, również w kwestiach technicznych odnośnie praca z systemem odwróconej aukcji.

Rada
nr 6
wykorzystuj wszystkie możliwości odwróconej aukcji

Jak już wspomniano, nie zawsze jedynym kryterium wyboru dostawcy jest cena. Szczególnie w sytuacji, gdy kilku dostawców, aby proponuje podobny poziom cen, skorzystaj z okazji i warunków aukcji (patrz słowniczek pojęć)zapewniających więcej kryteriów oceny, takich jak opcji płatności. Wówczas istnieje możliwość wyboru dostawcy, który jest gotów czekać najdłużej na zapłatę.

Rada
nr 7
stale negocjuj z dostawcami

Odwrócone aukcje mają być uzupełnieniem możliwości negocjacyjnych dla Twojej firmy. Bądź w stałym kontakcie z dostawcami, nawet po zakończeniu odwróconej aukcji nie rezygnuj z prawa do dalszych negocjacji, jeżeli uznasz to za właściwe i czujesz, że przy osobistym kontakcie uda się od najlepszego dostawcy (według Ciebie) uzyskać jeszcze niższą cenę.

W związku z tym Oprogramowanie zakupowe , jest idealnym systemem do organizacji odwróconych aukcji, który - w przeciwieństwie do systemów alternatywnych - od początku pomyślany jako narzędzie dla dyrektora działu zakupów.

Rada
nr 8
nie walcz za każdą cenę

Nie musisz za wszelką cenę ogłaszać zwycięzcy licytacji. Jeśli uważasz, że wyniki odwróconej aukcji nie pasują do twoich (realistycznych) oczekiwań, spróbuj osobistych negocjacji w celu ustalenia innych zasady wyboru ... bądź kreatywnym.

Dodatkowe informacje:
OPROGRAMOWANIE ZAKUPOWE | Przegląd funkcji | Korzyści | Zwrot z inwestycji | Inwestycja | Często zadawane pytania | ODWRÓCONE AUKCJE | Jak to działa | Kiedy wykorzystywać | Wskazówki i rady | Słowniczek pojęć | PARTNERZY | ZAMÓWIENIE | KONTAKT