Oprogramowanie zakupowe

Jak działają odwrócone aukcje?

Odwrócone aukcje są sposobem wyboru ofert, w którym poszczególni dostawcy, uczestnicy odwróconej aukcji, rywalizują poprzez wzajemne obniżanie cen, w celu uzyskania zamówienia na dostawę potrzebnych materiałów, towarów lub usług. Odwrócone aukcje są również doskonałym narzędziem dla dyrektorów i pracowników działów zakupów do obniżania kosztów firmy.

Uwaga: W razie potrzeby, prosimy o zapoznanie się zesłowniczkiem pojęć odwróconych aukcji.

Typowy przebieg odwróconej auckji

1. wybór przedmiotów do zakupu

Organizator aukcji określa odpowiednie towary, dla których wybór dostawcy nastąpi poprzez odwróconą aukcję. Idealnie jeżeli są to grupy towarów lub usług, dla których przynajmniej częściowo założyć można stabilność ceny rynkowej dla okresu minimalnie trzech miesięcy - po to, aby wybrany dostawca był w stanie utrzymać uzgodnione ceny a procedura wyboru miała sens. Konieczne jest również określenie indywidualnych, wymaganych elementów. Pożądane towary muszą być dostępne u co najmniej dwóch różnych dostawców.

Odwrócone aukcje są bezużyteczne, na przykład w sytuacjach, gdy potrzebny materiał dostarczany jest wyłącznie przez jedyną firmę (wyłączny przedstawiciel) lub gdy popyt znacznie przewyższa podaż.

2. wytypowanie odpowiednich dostawców

Organizator aukcji wytypuje dwóch lub więcej potencjalnych dostawców (zazwyczaj 5-10). Z punktu widzenia organizatora odwróconej aukcji jest strategicznie właściwe aby zaprosić do udziału również dostawców od których (wewnętrznie) nie oczekuje się realizacji umowy, ale którzy w ramach odwróconej aukcji wywrą presję cenową na silniejszych uczestnikach, którzy są (wewnętrznie) preferowani do przyszłych dostaw.

3. wysłanie zaproszeń do dostawców

Wytypowanym dostawcą wysyłane jest zaproszenie do udziału w odwróconej aukcji, wraz z szczegółowym opisem pożądanych towarów (nazwa, specyfikacja, wielkość zapotrzebowania) i warunkami aukcji. Zaproszenie może być wysłane elektronicznie, faksem, itp. W przypadku Oprogramowania zakupowego zaproszenie wysyłane jest e-mailem a w systemie aukcyjnym rozpoczyna się runda zerowa.

4. uruchomienie odwróconej aukcji, runda zerowa

Zaproszeni dostawcy w trakcie rundy zerowej odwróconej aukcji zgłaszają swój udział w aukcji, potwierdzają akceptację warunków aukcyjnych i określają deklarują wstępną ofertę na towary wymagane przez organizatora aukcji. Runda zerowa może odbywać się poza systemem aukcyjnym (np. poprzez wymianę tabel w MS Excel, ofert składanych za pośrednictwem faksu, itd.), w takim przypadku trudno jest jednak ocenić wyniki. Oprogramowanie zakupowe w przypadku rundy zerowej wykorzystuje system odwróconej aukcji w związku z czym późniejsza ocena ofert jest bardzo prosta.

5. ocena rundy zerowej odwróconej aukcji

Organizator ocenia otrzymane oferty poszczególnych dostawców i rozważa, czy należy podejmować kolejne kroki odwróconej aukcji.

6. komunikacja z oferentami

Jeżeli organizator aukcji do rundy zerowej zaprosił większą liczbę dostawców (zazwyczaj powyżej pięciu) na tym etapie, w zależności od wyników pośrednich rundy zerowej, wyłącza część dostawców, którym ze względu na negatywną ocenę podziękuje za dalszy udział w aukcji. Pozostali oferenci otrzymują zaproszenie do pełnej rundy, która wykaże zwycięzce.

7. uruchomienie pełnej rundy odwróconej aukcji

Kluczowy etap odwróconej aukcji. Zaproszeni dostawcy, uczestnicząc w pełnej rundzie, widzą dla każdej pozycji aukcji, oprócz własnej oferty również ceny minimalne (najniższa cena pozycji wybranej z wszystkich dostawców, za którą w tym czasie są gotowi dostarczyć towar). Uczestnik aukcji może odpowiedzieć na cenę minimalną i obniżyć własną cenę poniżej minimalnej. Dostawcy rywalizują ze sobą o to, kto będzie w stanie dostarczyć towary lub usługi po najniższej cenie. Pełna runda trwa zwykle 45 minut.

8. ocena odwróconej aukcji

Po zakończeniu pełnej rundy odwróconej aukcji organizator aukcji za pomocą systemu (np. Oprogramowania zakupowego) oceni ostateczne oferty dostawców. Zazwyczaj wybierany jest główny i rezerwowy dostawca towarów / usług do umów, pomiędzy których kontrakt zostanie podzielony w stosunku 80:20, nie jest to jednak wymagane.

9. ogłoszenie wyników wyboru

Wszyscy uczestnicy w pełnej rundy odwróconej aukcji informowani są o wynikach procedury wyboru, a ze zwycięzcą podpisywana jest wiążąca umowa sprzedaży.

Oprogramowanie zakupowe - Wasza przewaga konkurnecyjna

Elastyczne narzędzie, zamiast ograniczającego dogmatu

Oprogramowanie zakupowe dostarcza rozwiązań w zakresie oszczędności kosztów, jest pomocnym narzędziem dla organizatorów aukcji zakupowych, a nie dogmatem, który zmusza wszystkie strony licytacji do podpisania umowy bezpośrednio po jej zakończeniu.

W rzeczywistości najbardziej odpowiednie jest wykorzystanie aukcji zakupowych jako narzędzia do negocjacji handlowych. Najczęściej najlepszym rozwiązaniem jest, iż po zakończeniu procedury wyboru ofert metodą odwróconej aukcji dochodzi do kilka osobistych spotkań z wybranymi dostawcami, podczas których może nastąpić dodatkowa korekta ceny (naturalnie poprzez ich obniżenie), doprecyzowane zostaną szczegółowe warunki współpracy, itp.

Od Was zależy, jak często i efektywnie będziecie wykorzystywać Oprogramowanie zakupowe i maksymalizować swój zysk. Nie płacicie nam żadnej prowizji od zaoszczędzonych, dzięki Oprogramowaniu zakupowemu, pieniędzy.

Oprogramowanie zakupowe jest prawą ręką
odpowiedzialnego pracownika działu zakupów.

Proście o więcej informacji..

• Strona główna
• Dla mediów

• Oprogramowanie
  zakupowe
  • Przegląd funkcji
  • Korzyści
  • Zwrot z inwestycji
  • Inwestycja
  • Często zadawane pytania
• Odwrócone aukcje
  • Jak to działa
  • Kiedy wykorzystywać
  • Wskazówki i rady
  • Słowniczek pojęć
• Partnerzy
• Zamówienie
• Kontakt